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Für Personaldienstleister & Zeitarbeit

Einsatzplanung und Zeiterfassung für Personaldienstleister

Jeder Kunde besetzt, jede Stunde belegt, jeder Nachweis abrufbar. Soranta plant Ihre Mitarbeiter je Kunde und Einsatz, erfasst Zeiten vor Ort und gibt Ihren Kunden einen eigenen Zugang – damit am Monatsende niemand mehr Stundenzetteln hinterherläuft.

Alltag in der Disposition

Die Probleme kennen Sie. Hier ist, was Soranta daraus macht.

Herausforderung

Kunde bestellt fünf Kräfte mit Staplerschein für Montag früh.

Wer ist frei, hat den Schein, war noch nicht 10 Tage am Stück im Einsatz und wohnt in Reichweite? Die Disposition sucht in drei Listen.

Mit Soranta

Auftrag anlegen, fünf Plätze – Vorschläge kommen von selbst.

Der Kundenauftrag hat Zeitfenster, Sollbesetzung und Pflichtqualifikation. Soranta schlägt vor, wer frei ist und darf, und prüft Ruhezeit und Stundengrenzen.

Herausforderung

Monatsende: Stundenzettel vom Kunden abzeichnen lassen, dann abrechnen.

Zettel fehlen, Unterschriften fehlen, Stunden stimmen nicht mit dem Plan überein. Die Rechnung geht eine Woche zu spät raus.

Mit Soranta

Gestempelt beim Kunden, Nachweis je Kunde als Bericht.

Mitarbeiter stempeln vor Ort, Zeiten werden mit dem Plan abgeglichen. Der Stundennachweis je Kunde und Monat ist ein Bericht – der Kunde sieht ihn im Portal. Freigabe durch den Kunden per Klick In Entwicklung

Herausforderung

„Wer kommt morgen eigentlich?“ – der Kunde ruft zum dritten Mal an.

Jede Änderung im Einsatz löst Telefonate aus. Ihre Disposition ist Auskunftsstelle statt Planungsstelle.

Mit Soranta

Der Kunde sieht seine Besetzung selbst – und nur seine.

Partnerportal mit Zugang je Kunde, Rechte je Auftrag. Besetzung, Änderungen und Nachweise sind jederzeit abrufbar. Weniger Anrufe, mehr Vertrauen.

Für Ihren Betrieb

Gebaut für die Praxis der Personaldienstleistung

Einsatzgebiete

Von der Lagerkraft bis zum Messeteam

Gewerbliche Zeitarbeit

Lager, Produktion, Logistik: viele Kräfte, feste Schichtmodelle beim Kunden, Qualifikationen wie Stapler oder Sicherheitsunterweisung je Einsatz.

Event-, Messe- und Promotionpersonal

Hunderte Kräfte für wenige Tage, Sonderschichten mit freien Zeiten, Einweisung als Dienstanweisung in der App. Danach: Stunden je Kraft und Kunde in einem Bericht.

Pflege- und Medizin-Zeitarbeit

Fachkraftanforderung je Einsatz, Ruhezeiten über Kundengrenzen hinweg, Nachweise für Einrichtung und Lohnbüro.

On-Site-Management

Ihr Disponent sitzt beim Kunden und plant nur dessen Aufträge – Rechte je Auftrag machen das ohne Extra-System möglich.

Werk- und Dienstverträge

Leistung statt Überlassung: Aufträge mit Sollbesetzung, Kontrollpunkte als Leistungsnachweis, Kunde sieht Ergebnis statt Stundenzettel.

Mehrere Niederlassungen

Jede Niederlassung plant ihre Kunden, die Zentrale sieht alles. Ein Mitarbeiterstamm, ein Kundenstamm, keine Doppelpflege.

Preise für Personaldienstleister

Nach Mitarbeiterzahl gestaffelt

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt., pro Monat, sofern nicht anders angegeben.

Modulbis 30 Mitarbeiterbis 60 Mitarbeiterbis 100 Mitarbeiterbis 200 Mitarbeiter
Dienstplanung (Einsatzplanung)150 €400 €800 €950 €
Zeiterfassung SOLL/IST50 €100 €150 €200 €
Partnerportal (Kundenzugänge)100 € / Monat
bis 30 Kundenzugänge
Mitarbeiterapp1 € pro Mitarbeiter / Monat
CheckIn / Personalprozesse50 € / Monat
Kontrollpunkte / Leistungsnachweis10 € / Zugang
mit Dienstplanung · 25 € / Zugang ohne Dienstplanung

Beispiel: Ein Personaldienstleister mit 200 Mitarbeitern, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Mitarbeiterapp und Kundenportal zahlt 950 + 200 + 200 + 100 = 1.450 € im Monat. Mehr als 200 Mitarbeiter oder mehr als 30 Kunden? Wir erstellen ein individuelles Angebot.

Vollständige Preisübersicht ansehen →
Fragen & Antworten

Häufige Fragen von Personaldienstleistern

Kann mein Kunde sehen, wer morgen bei ihm eingesetzt ist?

Ja. Über das Partnerportal erhält jeder Kunde einen eigenen Zugang und sieht Besetzung, Schichten und Stundennachweise ausschließlich seiner Aufträge.

Wie entstehen die Stundennachweise für die Abrechnung?

Mitarbeiter stempeln beim Kunden per Karte oder Smartphone. Die Zeiten werden mit dem Einsatzplan abgeglichen und je Kunde, Mitarbeiter und Zeitraum als Bericht (PDF oder CSV) ausgegeben – als Grundlage für Ihre Rechnung und die Lohnabrechnung.

Was kostet Soranta für einen Personaldienstleister mit 200 Mitarbeitern?

Bis 200 Mitarbeiter kostet Dienstplanung 950 € im Monat, Zeiterfassung SOLL/IST 200 € im Monat, die Mitarbeiterapp 1 € pro Mitarbeiter. Das Partnerportal mit bis zu 30 Kundenzugängen kostet 100 € im Monat.

Ersetzt Soranta meine Abrechnungssoftware?

Nein. Soranta liefert Einsatzplanung, Zeiterfassung und Nachweise. Stunden, Lohnarten und Monatsabschlüsse werden exportiert und in Ihrer Abrechnungs- und Lohnsoftware weiterverarbeitet.

Kann ich Kunden, Mitarbeiter und Einsätze aus meinem bisherigen System übernehmen?

Ja. Mitarbeiter, Kunden, Aufträge, Einsätze, Abwesenheiten und Urlaubskonten werden per wiederholbarem Import übernommen, mit Prüfhinweisen zu Dubletten und Überschneidungen.

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