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Für ambulante Pflegedienste

Dienstplan-Software für ambulante Pflegedienste

Jeder Klient versorgt, jede Fachkraft richtig eingesetzt, jede Ruhezeit eingehalten. Soranta plant die Einsätze ambulanter Träger, nimmt Anträge der Mitarbeiter entgegen und führt die Pflegedokumentation – vom kleinen Dienst bis zum Träger mit mehreren Standorten.

Alltag in der Pflegedienstleitung

Die Probleme kennen Sie. Hier ist, was Soranta daraus macht.

Herausforderung

Krankmeldung um 6 Uhr – wer übernimmt die Frühtour mit Behandlungspflege?

Nur eine Fachkraft darf, die hatte gestern Spätdienst, die andere hat Urlaub eingereicht, den noch niemand eingetragen hat.

Mit Soranta

Der offene Platz zeigt, wer darf und wer kann.

Pflichtqualifikation, Ruhezeit und genehmigte Abwesenheiten sind hinterlegt. Soranta schlägt passende Mitarbeiter vor und sperrt, wer nicht darf – nachvollziehbar.

Herausforderung

Urlaubszettel, WhatsApp-Nachrichten, Post-its am Dienstplan.

Anträge kommen über fünf Kanäle, Genehmigungen werden vergessen, und am Ende steht ein Mitarbeiter im Plan, der längst im Urlaub ist.

Mit Soranta

Antrag in der App, Genehmigung per Klick, Abwesenheit im Plan.

Mitarbeiter stellen Urlaubs- und Abwesenheitsanträge in der App. Die Leitung entscheidet, die Abwesenheit landet direkt im Dienstplan – und sperrt den Mitarbeiter für diese Tage.

Herausforderung

Medikamentenplan im Ordner beim Klienten, Bestand im Kopf der Bezugspflegekraft.

Wer hat wann was gegeben? Reicht der Vorrat bis zum Rezept? Bei Vertretung fängt die Suche von vorn an.

Mit Soranta

Medikation mit Tagesblatt, Vergabeplan und Bestand – je Klient.

Die Pflegedokumentation ist mit den Aufträgen verknüpft: Wer beim Klienten geplant ist, sieht Stammblatt, Tagesstruktur, Medikation und FeM-Beschlüsse.

Für Ihren Dienst

Gebaut für die Praxis der ambulanten Pflege

Soranta bildet die Einsatzplanung ambulanter Pflegedienste ab – von der Auftragserstellung je Klient bis zur automatischen Prüfung von Qualifikation und Arbeitszeit.

Einsatzgebiete

Vom Pflegedienst mit zwölf Mitarbeitern bis zum Träger mit fünf Standorten

Ambulanter Pflegedienst

Früh-, Spät- und Nachttouren, Fachkraft und Helfer im Wechsel, Vertretung bei Krankheit. Soranta hält die Fachkraftbesetzung und zeigt offene Einsätze früh.

Betreuungs- und Assistenzdienst

Lange Einsätze bei wenigen Klienten, Tagesstruktur als Leitfaden, Freiheitsentziehende Maßnahmen dokumentiert und mit Beschluss hinterlegt.

Intensiv- und Wohngemeinschaften

Rund-um-die-Uhr-Besetzung je Wohngruppe, Medikation mit Bestandsführung, Übergabe per Schichtbericht in der App.

Träger mit mehreren Standorten

Rechte je Auftrag trennen Standorte und Teams. Die Geschäftsführung sieht alles, die Pflegedienstleitung ihren Bereich.

Kooperationen und Verbünde

Partnerzugänge für Kooperationspartner, Ärzte oder Träger – mit Einsicht nur in die vereinbarten Aufträge.

Lohn und Nachweise

Monatsabschluss, Lohnarten und Stundenauswertungen für das Lohnbüro; Berichte je Mitarbeiter, Klient und Zeitraum als PDF oder CSV.

Module für Pflegedienste

Die passenden Bausteine für Ihren Dienst

Alle Details zu jedem Modul finden Sie auf der Funktionsübersicht.

Preise für Pflegedienste

Nach Mitarbeiterzahl gestaffelt

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt., pro Monat, sofern nicht anders angegeben.

Modulbis 30 Mitarbeiterbis 60 Mitarbeiterbis 100 Mitarbeiterbis 200 Mitarbeiter
Dienstplanung150 €400 €800 €950 €
Zeiterfassung SOLL/IST50 €100 €150 €200 €
Mitarbeiterapp1 € pro Mitarbeiter / Monat
CheckIn / Personalprozesse50 € / Monat
Pflegedokumentationauf Anfrage
Partnerportal100 € / Monat
bis 30 Partnerzugänge

Beispiel: Ein Pflegedienst mit 30 Mitarbeitern, Dienstplanung, Zeiterfassung und Mitarbeiterapp zahlt 150 + 50 + 30 = 230 € im Monat.

Vollständige Preisübersicht ansehen →
Fragen & Antworten

Häufige Fragen von Pflegediensten

Prüft die Software automatisch Qualifikationen und Ruhezeiten?

Ja. Bei jeder Zuweisung prüft Soranta unter anderem Überschneidungen, Abwesenheiten, zwingende Qualifikationsanforderungen sowie Ruhezeit-, Tages- und Monatsstundengrenzen und warnt bei Verstößen.

Was kostet Soranta für einen ambulanten Pflegedienst mit 30 Mitarbeitern?

Bis 30 Mitarbeiter kostet das Modul Dienstplanung 150 € im Monat, Zeiterfassung SOLL/IST 50 € im Monat. Die Mitarbeiterapp kostet zusätzlich 1 € pro Mitarbeiter im Monat.

Können Mitarbeiter Urlaub über die App beantragen?

Ja. Urlaubs- und Abwesenheitsanträge werden in der Mitarbeiterapp gestellt, von der Pflegedienstleitung genehmigt und landen als Abwesenheit direkt im Dienstplan – der Mitarbeiter ist für diese Tage automatisch gesperrt.

Gehört Pflegedokumentation zur Dienstplanung?

Die Pflegedokumentation – Klientenstammblatt, Tagesstruktur, Medikation mit Vergabeplan und Bestand, Freiheitsentziehende Maßnahmen – ist ein eigener Bereich und mit den Aufträgen der Klienten verknüpft. Preis auf Anfrage.

Eignet sich Soranta auch für große Träger mit mehreren Standorten?

Ja, die Preisstaffel reicht bis über 200 Mitarbeiter. Rechte je Auftrag erlauben es, Standorte und Teams getrennt zu planen. Für größere Träger erstellen wir ein individuelles Angebot.

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